fr:user_guide:first_start:create_your_business

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fr:user_guide:create_your_business [2013/06/27 22:53] – créée hetefr:user_guide:first_start:create_your_business [2019/05/25 19:57] (Version actuelle) – modification externe 127.0.0.1
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 ====== Démarrage ====== ====== Démarrage ======
-===== 2.1 Création de votre entreprise =====+===== 1Création de votre entreprise =====
    
-La première fois que vous ouvrirez le logiciel, celui-ci vous demandera de créer l'entreprise pour laquelle Budj'hète sera utilisé.+La première fois que vous ouvrirez le logiciel, celui-ci vous demandera de créer l'entreprise pour laquelle il sera utilisé.
 La fenêtre suivante apparaîtra: La fenêtre suivante apparaîtra:
  
- +{{ :fr:user_guide:first_start:nouvelle-entreprise.jpg?nolink |}}
  
-==== 1. Remplissez les informations demandées==== +==== 1.Remplissez les informations demandées==== 
-Veuillez noter que les champs jaunes sont obligatoires; tous les autres sont facultatifs. +Veuillez noter que les champs en rose sont obligatoires; tous les autres sont facultatifs. 
-Rentrez d'abord le nom officiel de l'entreprise, le numéro de l'entreprise (N.E.Q.) (si vous en avez unet choisissez la catégorie de l'entreprise : entreprise individuelle, société en nom collectif, société de commandite, compagnie (inc.) ou coopérative. Si vous êtes un travailleur autonome non enregistré, sélectionnez entreprise individuelle.+Rentrez d'abord le nom officiel de l'entreprise, le numéro de l'entreprise (N.E.Q.) si vous en avez un et choisissez la catégorie de l'entreprise : entreprise individuelle, société en nom collectif, société de commandite, compagnie (inc.) ou coopérative. Si vous êtes un travailleur autonome non enregistré, sélectionnez entreprise individuelle.
  
 Entrez ensuite les coordonnées de l'entreprise. Entrez ensuite les coordonnées de l'entreprise.
-Choisissez finalement un mot de passe pour l'administrateur principal du logiciel. Il est très IMPORTANT de ne pas oublier ce mot de passe, car l'administrateur du logiciel est le seul utilisateur qui a tous les droits, permissions et accès au logiciel et c'est lui qui pourra créer et modifier les permissions des autres usagers.+Choisissez finalement un mot de passe pour l'administrateur principal du logiciel. Il est **très IMPORTANT** de ne pas oublier ce mot de passe, car l'administrateur du logiciel est le seul utilisateur qui a tous les droits, permissions et accès au logiciel et c'est lui qui pourra créer et modifier les permissions des autres usagers.
  
-Une fois terminé, cliquez sur Créer l'entreprise dans le bas de la page.   La fenêtre suivante apparaît alors :+Une fois terminé, cliquez sur Créer l'entreprise dans le bas de la page.  La fenêtre suivante apparaît alors :
    
 +{{ :fr:user_guide:nouvelle-entreprise-valider.jpg?direct&300 |}}
  
 Si les informations sont exactes, cliquez sur Oui, créer l'entreprise, sinon, choisissez Non, modifier, et apportez les corrections nécessaires. Vous serez ensuite dirigé vers la 2e fenêtre de création d'entreprise, tel qu'illustré ci-bas : Si les informations sont exactes, cliquez sur Oui, créer l'entreprise, sinon, choisissez Non, modifier, et apportez les corrections nécessaires. Vous serez ensuite dirigé vers la 2e fenêtre de création d'entreprise, tel qu'illustré ci-bas :
  
- +{{ :fr:user_guide:nouvelle-enterprise-config.jpg?direct&300 |}}
- +
 ==== 2. Détails sur l'entreprise==== ==== 2. Détails sur l'entreprise====
    
Ligne 40: Ligne 38:
 Si votre entreprise n'oeuvre pas au Québec ou utilise d'autres taxes que celles pré-configurées, vous pouvez créer vos propres pourcentages de taxes en allant dans la section Configuration Avancées.  Vous verrez alors cette fenêtre : Si votre entreprise n'oeuvre pas au Québec ou utilise d'autres taxes que celles pré-configurées, vous pouvez créer vos propres pourcentages de taxes en allant dans la section Configuration Avancées.  Vous verrez alors cette fenêtre :
    
 +{{ :fr:user_guide:nouvelle-entreprise-taxes-avancees.jpg?direct&300 |}}
  
  
 Cette section vous permet d'établir le pourcentage des taxes que vous allez charger. Pour ajouter un pourcentage de taxes, cliquez sur le "+" en bas de la liste. La fenêtre suivante s'affiche : Cette section vous permet d'établir le pourcentage des taxes que vous allez charger. Pour ajouter un pourcentage de taxes, cliquez sur le "+" en bas de la liste. La fenêtre suivante s'affiche :
  
-  +{{ :fr:user_guide:nouvelle-entreprise-taxes-avancees-nouvelle.jpg?direct&300 |}}
- +
- +
  
 Entrez le nom de la taxe, le numéro de taxe qui a été attribué à votre entreprise, et sélectionnez le compte du plan comptable où la taxe devra se comptabiliser (comme le plan comptable a été conçu originalement pour le Québec, vous devrez aller créer vous-même les comptes - voir la section Finances). Entrez le nom de la taxe, le numéro de taxe qui a été attribué à votre entreprise, et sélectionnez le compte du plan comptable où la taxe devra se comptabiliser (comme le plan comptable a été conçu originalement pour le Québec, vous devrez aller créer vous-même les comptes - voir la section Finances).
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 Le terme "employés" se veut générique et ne fait pas nécessairement référence aux personnes qui reçoivent une paye de votre entreprise. Toute personne à qui vous voulez donner accès au logiciel (accès complet ou limité) rentre aussi dans la catégorie "employé" de cette section. Votre commis-comptable qui rentrera vos données et travaille à contrat pour vous en est un parfait exemple. La fenêtre suivante vous apparaîtra donc : Le terme "employés" se veut générique et ne fait pas nécessairement référence aux personnes qui reçoivent une paye de votre entreprise. Toute personne à qui vous voulez donner accès au logiciel (accès complet ou limité) rentre aussi dans la catégorie "employé" de cette section. Votre commis-comptable qui rentrera vos données et travaille à contrat pour vous en est un parfait exemple. La fenêtre suivante vous apparaîtra donc :
  
- +{{ :fr:user_guide:nouvelle-entreprise-employee.jpg?direct&300 |}}
  
-Dans la liste de gauche, vous verrez le nom "Administrateur" qui est le premier utilisateur que vous avez créé lors de la création de l'entreprise, et qui a tous les accès (tous les"pouvoirs extrêmes!"). Vous pouvez ensuite créer de nouveaux utilisateurs, en cliquant sur le "+" en bas de la liste. +Dans la liste de gauche, vous verrez le nom "Administrateur" qui est le premier utilisateur que vous avez créé lors de la création de l'entreprise, et qui a **tous** les accès. Vous pouvez ensuite créer de nouveaux utilisateurs, en cliquant sur le "+" en bas de la liste. 
-Choisissez Nouvel employé (plus tard, si un de vos clients existant devient un employé, vous pourrez sélectionner Client déjà existant et ses informations migreront automatiquement). Entrez les informations de la personne dans les onglets Général et Profil. Dans l'onglet Paie, vous pourrez entrer la période de paie, son pourcentage de vacances (au Québec, souvent 4 ou 6 %), ainsi que le mode de paiement.  Finalement, vous devez établir les types de revenus de la personne : Régulier, Férié, Vacances, Supplémentaires, etc. en cliquant sur le "+" sous le tableau. +Choisissez Nouvel employé (plus tard, si un de vos clients existant devient un employé, vous pourrez sélectionner "Client déjà existantet ses informations migreront automatiquement). Entrez les informations de la personne dans les onglets Général et Profil. Dans l'onglet Paie, vous pourrez entrer la période de paie, son pourcentage de vacances (au Québec, souvent 4 ou 6 %), ainsi que le mode de paiement.  Finalement, vous devez établir les types de revenus de la personne : Régulier, Férié, Vacances, Supplémentaires, etc. en cliquant sur le "+" sous le tableau. Pour la configuration complète, référez-vous à la section "Configuration".
  
 Vous pouvez enfin cliquer sur Terminé, et votre entreprise sera créée ! Vous pouvez enfin cliquer sur Terminé, et votre entreprise sera créée !
  • fr/user_guide/first_start/create_your_business.1372388034.txt.gz
  • Dernière modification : 2019/05/25 19:48
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