Créer une dépense avec taxes spéciales

Il peut arriver que certaines factures ne balancent pas avec les taxes, ou qu'une taxe spéciale a été ajoutée à la facture. Pour ne pas compliquer les choses avec les rapports de taxes, si ce n'est pas récurrent, vous pouvez créer un produit-taxe.

Vérifiez comment la traiter

Vous devez vérifier auprès de votre fiscaliste ou comptable comment traiter cette fameuse taxe . Voici des exemples de situation :

Une taxe normale comme la TVQ ou TPS n'arrive pas du tout au même chiffre que votre calcul ou de celui de Kanjō
Une taxe spéciale a été ajoutée à la facture, comme, par exemple, la taxe sur les produits électroniques (Écofrais)
Une taxe de douane

Dans tous les cas, il est préférable de la gérer indépendamment du système de taxes régulier de Kanjō, car cette taxe n'est pas nécessairement à inclure dans le rapport de taxes, mais plutôt à inclure dans vos frais d'exploitations.

Créer un compte dans le plan comptable

Si votre situation implique que vous pouvez récupérer ou charger cette taxe :

Créer 2 comptes :

1XXX - ÉcoFrais À Récupérer dans les Actifs à Court Terme
2XXX - ÉcoFrais à Payer dans les Passifs à Court Terme

Si votre situation implique que vous ne pouvez que la déduire dans vos frais d'exploitations

5XXX - Taxes spéciales dans L'avoir des Actionnaires / Coûts d'exploitation

Si vous ajustez une taxe normale comme la TPS ou TVQ

Vous n'avez pas de compte à créer, nous allons utiliser les comptes déjà existants de vos taxes actuelles.

Créer un Produit-Taxe

exemple ÉcoFrais

Identification : efqc
Nom : ÉcoFrais Québec
prix : 0 $
Finance / Compte de vente : 2XXX ÉcoFrais à Payer
Finance / Compte d'Achat : 1XXX ÉcoFrais à Récupérer
Finance / Taxes : Aucune

Exemple Taxes spéciale

Identification : taxeSpe
Nom : Taxe Spéciale
Prix : 0 $
Finance / Compte de vente : Ignorez
Finance / Compte d'achat : 5XXX Taxes Spéciales
Finance / Taxes : Aucune

Exemple d'ajustement d'une taxe courante

Identification : taxeTPS
Nom : Ajustement TPS
Prix : 0$
Finance / Compte de vente : 2260 : TPS à Payer
Finance / Compte d'achat : 1190 : TPS à récupérer
Finance / Taxes : Aucune

Il se peut que le numéro de compte diffère selon votre plan comptable

Création de la dépense

Créer votre dépense de façon régulière.
Ensuite ajouter un produit qui contient votre taxe spéciale, soit ÉcoFrais ou encore une taxe normale à ajuster.
Ajuster les montants
Vérifier les comptes et assurez-vous que votre taxe spéciale ne soit pas taxée !

Notez que le total des taxes au bas de la dépense ne sera pas ajusté. Il apparaitra seulement dans votre rapport de taxes