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--- en:user_guide:the_invoice_quote_order_module [2013/10/08 20:58] – [6.1 Qu'est-ce que la section Factures, Estimés et Commandes ?] vee
+++ en:user_guide:the_invoice_quote_order_module [2019/05/25 20:08] (current) – external edit 127.0.0.1
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-===== 6.2  Créer une facture/estimé/commande =====
+===== 6.2  Creating a new invoice, quote, order =====
-Pour créer une nouvelle facture/estimé/commande, appuyez sur le "+" dans le bas de la fenêtre à gauche.
+To create a new invoice / view / control, press the "+" in the bottom of the window to the left.
-Nouvelle facture
+New Invoice
-Le numéro de facture est unique et sera déterminée automatiquement par le logiciel. Les deux lettres au début du numéro de facture sont déterminées selon l'ordinateur que vous utilisez et quelques autres paramètres, permettant d'éviter d'avoir des doublons (dans une version ultérieure de Budj'hète, il est prévu pour plusieurs utilisateur de se connecter en même temps, d'où la nécessité d'avoir des numéros uniques).  Il est toutefois possible dépendant d'où vous êtes lorsque vous ouvrez Budj'hète, les 2 premières lettres changent.
+The invoice number is unique and will be determined automatically by the software. The two letters at the beginning of the invoice number are determined by the computer you are using and some other parameters to avoid having duplicates (in a later version of Budj'Hete, it is intended for multiple users to connect at the same time, hence the need to have unique numbers). It is however possible depending on where you are when you open Budj'Hete that the first two letters change.
-Il est possible que Inscrivez la date de la facture (de base, la facture se mettra à la date d'aujourd'hui). Vous pouvez rentrer une référence, si désirée. Choisissez le vendeur (de base, le nom sera celui de la personne qui s'est connectée au logiciel). Dans la zone "rechercher un client", commencez à taper le nom, prénom, adresse ou n'importe quelle information que vous avez rentrée pour le client en question. Si vous avez omis de créer le client avant de faire la facture, il est possible de le créer directement dans la facture sans avoir à retourner dans l'onglet client. Pour ce faire, cliquez sur le "+" à côté du champ "rechercher un client" et entrez les informations relatives au nouveau client. Une fois terminé, faites "Créer". Les informations du client s'affichent alors. Si l'adresse de livraison est différente de celle de facturation, vous pouvez l'indiquer dans la section "LIVRÉ À".
+It is possible the basic invoice will start at today's date. You can get a reference, if desired. Choose the seller (the base name will be the name of the person who is connected to the software). In the box "search for a customer," start typing the name, address or any information you have about the client in question. If you failed to create the client before making the invoice, you can create it directly in the invoice without having to return to the client tab. To do this, click the "+" next to the field "search for a customer" and enter the information about the new client. Once completed, choose "Create". The customer information will be displayed. If the delivery address is different from the billing address, you can specify it in the "SHIP TO".
+In the "Invoice", click the "+" at the bottom of the list to add a product. Start typing the name or number of the desired product and select it in the list. The description and prices will be displayed, but it is possible to modify it to your liking. You can add as many products as you want by always pressing the "+". You can also double-click on the line where you want to register your product. When you move your mouse to the description, you will see this icon appear:
+Double-click this icon and you can add more details about the product, you can put a description, etc..
+Finally, you can see more billing detail by clicking on the following icon:
+In the "Payment" section, determine the method of payment, according to those that you have in the predetermined configuration. You can add more than one payment at a time. Just click the "+" at the bottom of the window.
+Once completed, you can press "Save". CAUTION! It is not possible to modify an invoice once it has been saved! You can then print it by clicking the "Print" option at the bottom of the window, or even print envelopes by clicking on "Envelopes".
-Dans la section "Facture', cliquez sur le "+" en bas de la liste pour ajouter un produit. Commencez à taper le nom ou numéro du produit désiré et sélectionnez-le dans la liste. La description et le prix s'afficheront, mais il est possible de les modifier à votre guise. Vous pouvez rajouter autant de produit que vous voulez, en appuyant toujours sur le "+". Vous pouvez aussi double-cliquer sur la ligne où vous voulez inscrire votre produit. Lorsque vous passez votre souris devant la description, vous verrez cette icône apparaître :
+New order
-Double-cliquez sur cette icône, et vous pourrez rajouter du détail sur le produit, mettre une description, etc.
+To create a new order, follow the same steps as when you create a new invoice. The only difference is that you do not have to enter information for filing, if no payment has been given. It is also possible to transfer an order invoice by pressing the corresponding button at the bottom of the window.
-Finalement, vous pouvez faire afficher plus de détails de facturation en appuyant sur l'icône suivant :
+New estimate
+To create a new estimate, follow the same steps as when you create a new invoice. The only difference is that you do not have to enter your payment information and you can delete it at any time. It is also possible to transfer an estimated order or invoice by pressing the corresponding button at the bottom of the window.
-Dans la section "paiement", déterminer le mode de paiement, selon ceux que vous avez prédéterminés dans la Configuration. Vous pouvez ajouter plus d'un mode de paiement à la fois. Cliquez simplement sur le "+" en bas de la fenêtre.
-Une fois terminé, vous pouvez appuyer sur "Sauvegarder". ATTENTION ! il n'est pas possible de modifier une facture une fois que celle-ci a été enregistrée !
+===== 6.3 Deleting an invoice/quote/order =====
-Vous pourrez ensuite imprimer, en cliquant sur l'option "Imprimer" dans le bas de la fenêtre, ou même imprimer des enveloppes en cliquant sur "Enveloppes".
-Nouvelle commande
-Pour créer une nouvelle commande, suivez les mêmes étapes que pour créer une nouvelle facture. La seule différence est que vous n'avez pas à entrer d'information pour le dépôt, si aucun paiement n'a été donné. Il est aussi possible de transférer une commande en Facture, en appuyant sur le bouton correspondant dans le bas de la fenêtre.
-Nouvel estimé
-Pour créer un nouvel estimé, suivez les mêmes étapes que pour créer une nouvelle facture. La seule différence est que vous n'avez pas à entrer d'information de paiement et que vous pouvez l'effacer en tout temps. Il est aussi possible de transférer un estimé en Commande, ou en Facture, en appuyant sur le bouton correspondant dans le bas de la fenêtre.
-===== 6.3 Effacer une facture/estimé/commande =====