Comptes payables
Qu'est-ce qu'un compte payable ? Un compte payable c'est aussi un compte fournisseur, ou encore un compte à crédit que vous avez chez un fournisseur. Certains de vos fournisseurs vous permettent d'acheter de leurs produits ou services sans payer immédiatement. Donc pour retracer à qui vous devez de l'argent, il faut configurer certaines options et faire les dépenses d'une autre manière.
Configurer les comptes payables
Avant de procéder, vérifiez si vous avez laisser le compte 2020 «Comptes fournisseurs» dans votre plan comptable. C'est un passif. En gros, meme si vous ne donnez pas l'argent tout de suite, un fournisseur à qui vous devez de l'argent c'est un passif. Comme une carte de crédit.
Si le numéro du compte fournisseur diffère, une configuration avancée est requise
Ouvrez la configuration de votre entreprise via le menu : Entreprise > Configuration
Allez à l'onglet Finance de la fenêtre configuration
Choisissez le paiement (décaissement) compte fournisseurs et cochez la case de droite pour l'activer
Fermez la fenêtre de configuration pour enregistrer vos informations, quittez le logiciel et ouvrez le à nouveau.
Faire une dépense à crédit
Maintenant que vous avez configuré votre entreprise pour les comptes payables, vous pouvez faire une dépense à crédit.
Dans l'onglet Dépense de la fenêtre principale,
- créez une dépense,
- choisissez un fournisseur,
- inscrivez des produits ou services que vous avez achetés
- et finalement dans la section Paiement, choisissez Comptes Fournisseurs
Assurez-vous que la date concorde avec celle de la dépense
Payer un fournisseur
Vous pouvez imprimer des chèques et entrer votre paiement en ligne dans Gérer transactions