Créer une dépense avec taxes spéciales
Il peut arriver que certaines factures ne balancent pas avec les taxes, ou qu'une taxe spéciale a été ajoutée à la facture. Pour ne pas compliquer les choses avec les rapports de taxes, si ce n'est pas récurrent, vous pouvez créer un produit-taxe.
Vérifiez comment la traiter
Vous devez vérifier auprès de votre fiscaliste ou comptable comment traiter cette fameuse taxe . Voici des exemples de situation :
- Une taxe normale comme la TVQ ou TPS n'arrive pas du tout au même chiffre que votre calcul ou de celui de Kanjō
- Une taxe spéciale a été ajoutée à la facture, comme, par exemple, la taxe sur les produits électroniques (Écofrais)
- Une taxe de douane
Dans tous les cas, il est préférable de la gérer indépendamment du système de taxes régulier de Kanjō, car cette taxe n'est pas nécessairement à inclure dans le rapport de taxes, mais plutôt à inclure dans vos frais d'exploitations.
Créer un compte dans le plan comptable
Si votre situation implique que vous pouvez récupérer ou charger cette taxe :
Créer 2 comptes :
- 1XXX - ÉcoFrais À Récupérer dans les Actifs à Court Terme
- 2XXX - ÉcoFrais à Payer dans les Passifs à Court Terme
Si votre situation implique que vous ne pouvez que la déduire dans vos frais d'exploitations
Si vous ajustez une taxe normale comme la TPS ou TVQ
Vous n'avez pas de compte à créer, nous allons utiliser les comptes déjà existants de vos taxes actuelles.
Créer un Produit-Taxe
exemple ÉcoFrais
- Identification : efqc
- Nom : ÉcoFrais Québec
- prix : 0 $
- Finance / Compte de vente : 2XXX ÉcoFrais à Payer
- Finance / Compte d'Achat : 1XXX ÉcoFrais à Récupérer
- Finance / Taxes : Aucune
Exemple Taxes spéciale
- Identification : taxeSpe
- Nom : Taxe Spéciale
- Prix : 0 $
- Finance / Compte de vente : Ignorez
- Finance / Compte d'achat : 5XXX Taxes Spéciales
- Finance / Taxes : Aucune
Exemple d'ajustement d'une taxe courante
- Identification : taxeTPS
- Nom : Ajustement TPS
- Prix : 0$
- Finance / Compte de vente : 2260 : TPS à Payer
- Finance / Compte d'achat : 1190 : TPS à récupérer
- Finance / Taxes : Aucune
Il se peut que le numéro de compte diffère selon votre plan comptable
Création de la dépense
- Créer votre dépense de façon régulière.
- Ensuite ajouter un produit qui contient votre taxe spéciale, soit ÉcoFrais ou encore une taxe normale à ajuster.
- Ajuster les montants
- Vérifier les comptes et assurez-vous que votre taxe spéciale ne soit pas taxée !
Notez que le total des taxes au bas de la dépense ne sera pas ajusté. Il apparaitra seulement dans votre rapport de taxes