The Supplier Module

The supplier section refers to suppliers who sell you products or services. You can create new ones, or have the option of removing those with whom you do not do any business anymore.

The window has two panels: the left panel is the “List” panel, displaying a list of all your suppliers. You can order them by name by clicking once on the “Name” column. They will then order themselves from A to Z. If you re-click a second time on “Name”, then they will order themselves from Z to A. You can also order by providers’ phone numbers or city, by clicking the appropriate column.

The right panel is the “Details” panel and allows you to know all the information about a supplier. When you select a provider from the list on the left, the profile and contact information will be displayed. At any time, you can change the data of the provider. However, you must click “Save” at the bottom right for the change to be saved.

To add a new provider, press the “+” bottom of the window to the left. Enter your personal information provider in the “Profile” section. Once completed, click “Save”.

You can then add these details to the seller.

Cette section vous permet de visualiser les transactions relatives à un fournisseur en particulier. Sélectionnez un fournisseur, déterminez la période de début et de fin, et faites “Rechercher”. La liste des achats relatifs à ce fournisseur s'affichera.

Cette section vous permet d'associer vos produits aux fournisseurs. Il est aussi possible de faire l'action inverse et d'associer vos fournisseurs aux produits dans la sectionProduits. Appuyez sur le “+” dans le bas de la page, et recherchez le produit associé dans la liste. Inscrivez le SKU du produit et faites “Ajouter”. N'oubliez pas de toujours cliquer sur Sauvegarder lorsque vous apportez des modifications au fournisseur.

Cette section vous permet d'attribuer des taxes spécifiques à un fournisseur, si nécessaire. Sélectionnez simplement la taxe désirée dans la liste déroulante. Vous pouvez configurer les taxes disponibles dans la section Configuration.

Comme tout fournisseur est probablement associé à une facture, un estimé ou une commande déjà enregistrée, il n'est pas possible d'effacer un fournisseur. Toutefois, si ce fournisseur ne fait plus affaires avec vous et vous ne voulez plus que son nom soit affiché dans votre liste de fournisseurs, il est possible de le cacher, en le sélectionnant, puis en appuyant sur “Cacher” dans le bas de la liste. Vous devez ensuite cliquer sur Sauvegarder pour qu'il disparaisse.

Le système de recherche ultra-avancée de Budj'hète vous permet de faire une recherche dans n'importe quel champ : nom, numéro de téléphone, adresse, etc. Il suffit de taper le mot dans la zone “Recherche” dans le haut du panneau Liste et des suggestions vous apparaîtront.